礼状例文の実習
お礼状の書き方は誰しも悩んでしまうところですよね。そんな時は適切な例文を参考にしながら書き進めるべきだと思います。お礼状にはいろいろな決まりがあるので、それをはずして書いてしまうと送る相手に失礼になってしまうことがよくあります。種類も結婚式・内祝い・出産祝い・内定・会葬・ビジネス・見舞い等によって異なりますので気を付ける必要があります。また、英文で書く必要のある人も増えてきています。
礼状を日ごろから親しい付き合いのある人へ送る場合は、それほど細かい点など気にせず自分らしい言葉で書けばよいですが、それ以外の人への礼状には失礼がないよう気を配っておく必要があります。最近は、手紙を日常的に送る習慣が無くなってきたせいか、目上の人やお世話になった方に対して、適切な尊敬語や謙譲語を使えなくなってきています。といって、書き慣れていないために必要以上に格式ばったり、仰々しい言葉を並べても逆効果になります。お礼状にはいくつものパターンがあるので、見本の例文を参考にしながら少しずつ書き進んでいくべきです。
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お礼状の書き方
お礼状は例文に則って実習する必要がありますが、種類によって書き方のポイントがあるので注意しましょう。結婚祝いをいただいた場合などは、なるべく早くお礼状を出す必要があります。まず①感謝の言葉を書き、②夫婦共々喜んでいることを伝え、③これからのお付き合いについてお願いする等の３点は押さえておきましょう。さらに、贈物をいただいたのなら別にお返しもしないといけません。
出産祝いのお礼状の場合は、ある程度堅くならずに自分の言葉で書いても良いと思います。その際、差出人の部分を夫婦の連名にすることや、生まれてきた赤ちゃんの名前や性別などの情報も忘れずに書いておきましょう。
また、お礼状でもついつい忘れてしまいがちなのが採用内定のお礼状ですね。以前はそういう習慣は一般的ではなかったかと思いますが、最近ではお礼状を出す学生も増えてきたそうです。これも例文をもとに、短くても良いので出来るだけ手書きで書くようにしましょう。その他では会葬・餞別・来店・面接後などさまざまな場面にお礼状を出す機会があります。例文の形式に習って相手に失礼がないよう実習しておきたいですね。